قاعده کلی تابع IF اکسل:
=IF(مقدار در صورت برقرار نبودن شرط[اختیاری],مقدار در صورت برقرار بودن شرط,شرط)
حالا با هم نگاهی به پارامترهای تابع IF اکسل بندازیم:
- شرط: این پارامتر شرطی رو که قرار هست تابع IF اکسل چک کنه تعیین میکنه. این پارامتر میتونه یک عدد، مقدار یک سلول یا یک عبارت شرطی مثل A1>10 باشه.
-
مقدار در صورت برقرار بودن شرط: در صورتی که شرط تعیین شده در پارامتر اول برقرار باشه، این پارامتر به عنوان نتیجه تابع برگردونده میشه. این پارامتر میتونه هر چیزی باشه. از یک مقدار عددی ساده تا یک فرمول خیلی پیچیده.
- مقدار در صورت برقرار نبودن شرط: زمانی که شرط تعیین شده در پارامتر اول صحیح نباشه مقدار این پارامتر به عنوان نتیجه تابع برگردونه میشه. تعیین این پارامتر اختیاری هست. اگر شما این پارامتر رو تعیین نکنید و شرط تعیین شده در پارامتر اول هم صحیح نباشه عبارت False به عنوان نتیجه تابع در سلول قرار داده میشه.
مثالی برای استفاده از تابع IF اکسل:
فرض کنید ما جدولی مثل جدول زیر داریم که در اون موجودی و سفارش مشتری برای هر کدام از کالاهای ما وجود داره و هر روز بروز رسانی میشه:
| نام کالا | موجودی انبار | درخواست | وضعیت |
| قطعه شماره 1 | 10 | 186 | |
| قطعه شماره 2 | 191 | 25 | |
| قطعه شماره 3 | 131 | 160 | |
| قطعه شماره 4 | 121 | 150 | |
| قطعه شماره 5 | 53 | 10 | |
| قطعه شماره 6 | 171 | 56 | |
| قطعه شماره 7 | 83 | 116 |
حالا ما میخوایم با استفاده از تابع IF اکسل فرمولی رو در ستون وضعیت بنویسیم که در صورتی که موجودی انبار هر قطعه بزرگتر یا مساوی درخواست مشتری بود وضعیت کالا قابل ارسال و در صورتی که موجودی انبار کمتر از درخواست مشتری بود وضعیت کالا به عدم موجودی تغییر کنه. خب ببینیم چطوری برای حل این مساله باید از تابع IF اکسل استفاده کنیم.
-
گام اول- تعیین شرط:
ما قراره با مقایسه موجودی کالا و درخواست مشتری تصمیم گیری کنیم. زمانی وضعیت کالای ما قابل ارسال هست که موجودی بزرگتر یا مساوی درخواست باشه. بنابراین شرط ما B2>=C2 هست.
-
گام دوم – تعیین مقدار تابع در صورت برقرار بودن شرط:
در صورتی که موجودی ما بزرگتر یا مساوی درخواست باشه وضعیت کالای ما قابل ارسال هست. بنابراین عبارت “قابل ارسال” رو به عنوان نتیجه تابع در صورت برقرار بودن شرط تعیین میکنیم. دقت کنید که عبارات متنی حتما باید بین دو علامت نقل قول قرار داشته باشند.
-
گام سوم – تعیین مقدار در صورت برقرار نبودن شرط:
در صورتی که موجودی کمتر از درخواست باشه وضعیت کالای ما عدم موجودی هست. بنابراین عبارت “عدم موجودی” رو به عنوان نتیجه تابع در صورت برقرار بودن شرط تعیین میکنیم.
در پایان تابع IF اکسل ما به شکل زیر کامل میشه:
=IF(B2>=C2;”عدم موجودی”;”قابل ارسال”)
حالا این فرمول رو در سلول D2 مینویسیم و بعد فرمول سلول D2 رو در سلول های D3 تا D8 کپی میکنیم. با اینکار جدول ما به شکل زیر در میاد:
منبع : آموزش اکسل
| نام کالا | موجودی انبار | درخواست | وضعیت |
| قطعه شماره 1 | 10 | 186 | عدم موجودی |
| قطعه شماره 2 | 191 | 25 | قابل ارسال |
| قطعه شماره 3 | 131 | 160 | عدم موجودی |
| قطعه شماره 4 | 121 | 150 | عدم موجودی |
| قطعه شماره 5 | 53 | 10 | قابل ارسال |
| قطعه شماره 6 | 171 | 56 | قابل ارسال |
| قطعه شماره 7 | 83 | 116 |
عدم موجودی |
مینا سیدیان